بهبود فرایند تغییر رشته دانشجویان ساعی و کوشا در دانشگاه تهران

در سال 1403، با هدف بهبود تجربه کاربران، درخواست افزودن مراحل تسویه‌ حساب به فرایند تغییر رشته دانشجویان ساعی و کوشا به معاونت فناوری دیجیتالی ارسال و این قابلیت به سامانه آموزش اضافه شد.در این فرایند، دانشجویان ساعی و کوشا می‌توانند با ارسال درخواست از طریق سامانه آموزش و بارگذاری مدارک لازم، مراحل تغییر رشته خود را آغاز کنند. فرآیند تغییر رشته دانشجویان ساعی و کوشا شامل ثبت درخواست و انتخاب رشته جدید و دانشکده مقصد؛ بررسی درخواست در دانشکده مبدأ، مقصد و دفتر استعدادهای درخشان معاونت آموزشی؛ صدور حکم تغییر رشته در صورت احراز شرایط و اطلاع‌رسانی از طریق پیامک و ایمیل و ارسال رونوشت‌ها به مدیران دانشگاهی مرتبط، از جمله معاون آموزشی دانشکده، معاون امور دانشجویی و فرهنگی و دبیر شورای انضباطی دانشگاه است.

گفتنی است اواخر سال 1401، درخواست راه‌اندازی سامانه‌ای برای مدیریت فرایند تغییر رشته دانشجویان به معاونت فناوری دیجیتالی دانشگاه تهران ارائه شد. این سامانه در مردادماه همان سال به بهره‌برداری رسید و از آن زمان تاکنون، تغییر رشته دانشجویان به‌صورت مکانیزه و با شفافیت بیشتر انجام می‌شود.

گفتنی است این قابلیت در پی ابلاغ آیین نامه اجرایی بند ج ماده ۱۰۷ قانون هفتم برنامه پیشرفت که در راستای هوشمندسازی خدمات دولت ابلاغ شد، افزوده شد.

جزئیات بیشتر و فلوچارت فرایند در لینک های ذیل قابل مشاهده است:

آیین نامه: 

https://academics.ut.ac.ir/file/download/page/1667026206-aeenname-1398.pdf (درصفحات 208 تا 210 )

فلوچارت:

https://ems.ut.ac.ir/fa/news/4186