بهره‌برداری از سامانه ارتقای پرسنل غیر هیأت علمی دانشگاه تهران

سامانه ارتقای اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه تهران، با هدف مکانیزاسیون ثبت مدارک، ارتقای میزان دقت و سرعت بررسی و امتیازدهی مبتنی بر شیوه‌نامه اجرایی، توسط معاونت فناوری‌های دیجیتالی و با همکاری اداره کل منابع انسانی پیاده‌سازی شد.
سامانه مذکور علاوه بر جلوگیری از مصرف بی‌رویه کاغذ برای تهیه پرونده‌های فیزیکی و هم‌سویی با اهداف دانشگاه سبز، مزایای دیگری از قبیل صرفه‌جویی در زمان، افزایش سرعت و دقت در رسیدگی درخواست‌های ارتقا و ایجاد انباره اطلاعات فعالیت‌های غیرثبتی پرسنل برای استفاده‌های بلندمدت را دربردارد. در این سامانه، مدارک مربوط به سنوات خدمتی، مدیریتی و دوره‌های آموزشی که در سامانه آموزشِ کارکنان و مدیران، ثبت و تأیید شده باشند، به طور خودکار به پرونده ارتقا منتقل و امتیازدهی می‌شوند و لزومی به ثبت آنها توسط متقاضی ارتقای رتبه نیست. همچنین متقاضی می‌تواند مدارک خود را به تدریج در طول خدمت در این سامانه ثبت و پس از به حدنصاب رسیدن سنوات، درخواست ارتقای خود را ارسال کند.
گفتنی است این سامانه ذیل سامانه جامع اداری مالی دانشگاه به نشانی https://hrs.ut.ac.ir در دسترس قرار گرفته است.