اطلاعیه زمان‌بندی آرشیو اسناد و توقف موقت سامانه دبیرخانه و گردش مکاتبات اداری
به استحضار کاربران گرامی می‌رساند، در راستای بهبود عملکرد سامانه و مطابق با رویه‌های معمول، از تاریخ ۱۰ دی‌ماه سال جاری، کلیه نامه‌های موجود در سامانه دبیرخانه و گردش مکاتبات اداری مربوط به بازه زمانی ابتدای سال ۱۳۹۹ تا پایان سال ۱۴۰۱ به حالت آرشیو منتقل خواهد شد. لازم به ذکر است در حالت آرشیو، تمامی امکانات سامانه از جمله جست‌وجو، چاپ نامه‌ها و سایر قابلیت‌ها همچنان در دسترس خواهد بود؛ با این تفاوت که نامه‌های آرشیوشده امکان ویرایش و ارسال نخواهند داشت. به همین منظور، سامانه از ساعت ۱۵ روز چهارشنبه ۱۰ دی‌ماه تا صبح روز یکشنبه ۱۴ دی‌ماه در دسترس نخواهد بود. همچنین در ابتدای راه‌اندازی مجدد سامانه، ممکن است در بخش‌های «جست‌وجوی سریع» و «جست‌وجوی نامه‌های آرشیو» با کندی موقت مواجه شوید. در صورت بروز مشکل، لطفاً از گزینه «جست‌وجوی کامل» استفاده فرمایید.شایان ذکر است به‌منظور سهولت در انجام امور، توصیه می‌شود نامه‌های دارای ارجاعات متعدد پیش از تاریخ ۱۰ دی‌ماه توسط کاربران گرامی بایگانی شوند.از شکیبایی و همکاری شما سپاسگزاریم.
نظر شما :