گام‌های نوین معاونت فناوری‌های دیجیتالی در ارتقای کیفیت آزمون‌های مجازی دوره کارشناسی
در راستای برگزاری آزمون‌های مجازی، منابع زیرساختی و انسانی دانشگاه تقویت شد. در این چارچوب، ظرفیت منابع پردازشی شامل سرورهای سامانه‌های eLearn، BigBlueButton و Adobe Connect افزایش یافت و منابع ذخیره‌سازی نیز توسعه داده شد. به‌منظور ارتقای آمادگی اجرایی، پنج جلسه آموزشی ویژه استادان برگزار و راهنماهای طراحی آزمون، نحوه تعامل با دانشجو حین آزمون، الزامات برگزاری و ارتباط با کارشناسان رابط تقویت گردید. همچنین دو آزمون آموزشی آزمایشی برای دانشجویان برگزار گردید تا با شناسایی کاستی‌ها، راهکارهایی برای آن تدارک دیده شود. همزمان، نظرسنجی‌های میدانی و آنلاین از دانشجویان انجام شد که نتایج آن نشان‌دهنده نگرانی‌هایی از جمله کندی شبکه، عدم امکان آپلود فایل، محدودیت زمانی آزمون‌ها، دغدغه عدالت آموزشی و فشارهای عصبی و روانی ناشی از شرایط اجتماعی بود. در پاسخ به این چالش‌ها، پلن جایگزین (Plan B) با راه‌اندازی دامنه اختصاصی exam.ut.ac.ir صرفاً برای برگزاری آزمون‌ها و بر روی سرورهای پرسرعت جدید در حال توسعه است (مشروط به دسترسی‌های لازم به اینترنت بین‌الملل). همچنین از معاونت محترم آموزشی خواسته شد که با توزیع زمانی آزمون‌ها، از تمرکز آن‌ها در ساعات پرترافیک ۸، ۱۰ و ۱۳ جلوگیری شود.
در کنار این موارد، تلاش شد که با استفاده از انواع مسیرهای ارتباطی موجود، اعم از سامانه مکاتبات، ایمیل، پیامک و سایت مرکز یادگیری الکترونیک دانشگاه اطلاع‌رسانی‌ها و رهنمودهای لازم به اعضای محترم هیات‌علمی ارائه شود. برای دانشجویان گرامی نیز از طریق صفحه اول سامانه، پیامک و ارتباط با گروه‌های دانشجویی در شبکه‌های اجتماعی، اطلاع‌رسانی‌های لازم و رهنمودهای شرکت در آزمون مجازی ارسال گردید. با واحدهای آموزشی نیز برای معرفی یا به‌روزرسانی رابطان آموزشی مکاتبات لازم صورت گرفت و آموزش و تعامل با رابطان به صورت مستمر در حال انجام است.
همزمان تلاش‌هایی از مسیرهای مختلف برای بهبود وضعیت شبکه دانشگاه انجام‌شد. دو روز پیش از آزمون‌ها، تمامی آزمون‌ها به‌صورت موردی بررسی شد. در روز دوشنبه ششم بهمن‌ماه ۱۴۰۴ تماس مستقیم با تمامی استادان برقرار و وضعیت آزمون‌ها بررسی گردید. همچنین شب قبل از آزمون، اصلاح نهایی آزمون‌های ساعت ۸ صبح انجام شد.
با توجه به شرایط اینترنت در کشور، آشنایی اندک استادان، دانشجویان و کارشناسان رابط جدید و ظرفیت سامانه، طبعا برگزاری آزمون با دشواری‌های متعددی همراه خواهد بود که مستلزم همراهی، همکاری و حفظ آرامش همگان تا حصول نتیجه است.
از این رو، برای حصول اطمینان از اینکه حق هیچ دانشجویی به خاطر محدودیت‌های موجود تضییع نشود، تعاملات و تصمیماتی با همراهی معاونت محترم آموزشی دانشگاه صورت پذیرفته‌است که از مسیرهای ارتباطی این معاونت به دانشجویان محترم اعلام خواهد شد.
تلاش شبانه‌روزی همکاران ما برای این است که تا حد ممکن و در حد بضاعت، شرایط بهینه‌تری را، با همکاری بخش‌های مختلف دانشگاه برای دانشجویان و استادان گرامی فراهم نمایند.
نظر شما :