بهره‌برداری از فاز دوم سامانه جامع اداری–مالی دانشگاه تهران؛ گامی دیگر در مسیر حکمرانی دیجیتال و چابک‌سازی فرایندها
همزمان با تداوم برنامه‌های تحول دیجیتال دانشگاه تهران و در راستای تحقق اهداف هوشمندسازی نظام اداری، آیین بهره‌برداری رسمی از فاز دوم سامانه جامع اداری–مالی دانشگاه روز دوشنبه ۴ خردادماه با حضور اعضای هیئت‌رئیسه دانشگاه برگزار شد. این اقدام در ادامه برنامه تحول دیجیتال دانشگاه تهران و در چارچوب سیاست‌های کلان کشور در برنامه هفتم پیشرفت برای توسعه دولت هوشمند، ارتقای بهره‌وری و استقرار نظام‌های یکپارچه اطلاعاتی انجام شده است.
سامانه جامع اداری–مالی دانشگاه تهران که فاز نخست آن پیش‌تر با تمرکز بر حوزه منابع انسانی به بهره‌برداری رسیده بود، در فاز دوم خود سامانه‌های بودجه و اعتبارات، حسابداری و مدیریت قراردادها را در بر می‌گیرد و با ایجاد انسجام در فرایندهای مالی و اداری، بستر مناسبی برای افزایش سرعت، دقت، شفافیت و انضباط مالی فراهم می‌کند.
توسعه و استقرار این سامانه توسط مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه و با همکاری ادارات کل امور مالی، بودجه و اعتبارات و پشتیبانی انجام شده است. این اقدام در راستای تأکیدات ریاست محترم دانشگاه مبنی بر چابک‌سازی فرایندها، کاهش بروکراسی اداری و بهره‌گیری حداکثری از ظرفیت‌های فناوری‌های دیجیتالی برای ارتقای کیفیت خدمات دانشگاهی صورت گرفته است.
سامانه جامع اداری–مالی یکی از مهم‌ترین پروژه‌های دانشگاه تهران در مسیر تحقق دانشگاه هوشمند به شمار می‌رود و با تکیه بر یکپارچه‌سازی داده‌ها، حذف فرایندهای موازی، افزایش شفافیت و استقرار کنترل‌های سیستمی، زمینه را برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر، نظارت مؤثرتر و ارائه خدمات سریع‌تر فراهم می‌کند.
از جمله مهم‌ترین دستاوردهای حاصل از اجرای فاز دوم سامانه جامع اداری–مالی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- پیاده‌سازی فرایند تخصیص بودجه و اعتبار به‌صورت سیستمی و حذف بخش قابل توجهی از مکاتبات و ابلاغ‌های کاغذی؛
- امکان پایش و کنترل برخط بودجه مصوب، اعتبار تخصیص‌یافته، اعتبار تأمین‌شده و عملکرد مالی واحدهای دانشگاه؛
- استقرار سامانه یکپارچه مدیریت قراردادها و ثبت متمرکز تمامی قراردادهای دانشگاه؛
- خودکارسازی گردش کار بررسی، تأیید و پرداخت صورت‌وضعیت‌های قراردادها؛
- ایجاد و ثبت خودکار اسناد حسابداری مرتبط با قراردادها بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات؛
- ثبت خودکار اسناد حسابداری حقوق و دستمزد و کاهش فرایندهای دستی؛
- خوانش سیستمی اطلاعات حق‌التدریس و گرنت‌های پژوهشی و صدور خودکار اسناد حسابداری مربوطه؛
- امکان ثبت خودکار انواع اسناد مالی و کاهش خطاهای ناشی از ورود و ثبت تکراری اطلاعات؛
- افزایش قابلیت نظارت، کنترل و رسیدگی به اسناد مالی از طریق کنترل‌های سیستمی و ارتقای انضباط مالی؛
- یکپارچه‌سازی اطلاعات بودجه، قراردادها و حسابداری و فراهم شدن بستر تصمیم‌گیری مبتنی بر داده برای مدیران دانشگاه.
مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تهران در چارچوب مأموریت خود برای تحلیل و توسعه سامانه‌های جدید، یکپارچه‌سازی سامانه‌های اطلاعاتی، راهبری خدمات دیجیتال و افزایش هوشمندسازی فرایندها، اجرای این سامانه را یکی از مهم‌ترین پروژه‌های تحول دیجیتال دانشگاه در سال‌های اخیر می‌داند؛ پروژه‌ای که ضمن تسهیل امور اجرایی، به افزایش شفافیت سازمانی، بهبود نظارت مدیریتی و ایجاد فرصت‌های برابر در دسترسی به خدمات کمک خواهد کرد.
بر اساس برنامه‌ریزی انجام‌شده، فاز سوم سامانه جامع اداری–مالی نیز شامل سامانه‌های انبار، اموال و تدارکات و همچنین املاک و موقوفات است که طراحی آن انجام شده و در سال جاری توسط معاونت فناوری‌های دیجیتالی و مرکز فناوری اطلاعات به بهره‌برداری خواهد رسید.
دانشگاه تهران با اجرای این پروژه، گام دیگری در مسیر تحقق دانشگاه هوشمند، استقرار حکمرانی دیجیتال و ایجاد سازمانی چابک، داده‌محور و پاسخگو برداشته است؛ مسیری که در آن فناوری به ابزاری برای بهبود کیفیت خدمات، افزایش بهره‌وری و تسهیل فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و پشتیبانی دانشگاه تبدیل می‌شود.
نظر شما :